Выставочная и ярмарочная деятельность в системе маркетинговых коммуникаций

Лекция для студентов специальности "Маркетинг" - Горки: Белорусская государственная сельскохозяйственная академия . 2005. - 20 с.
УДК 339.174 (075.8) ББК 65.9 (2) 421 я 7В лекции рассмотрены основные вопросы, касающиеся организации участия в выставке (ярмарке). Дана классификация оптовых ярмарок, определены типы выставок. Изложены этапы планирования выставочной деятельности, формы участия в выставке. Детально излагаются варианты плана выставочного стенда и подходы к его оформлению. Приводится расчет показателей для оценки результатов участия в выставке (ярмарке).Ярмарки и выставки: история и сущностьЦели выставочной и ярмарочной деятельностиФормы участия в выставке
Индивидуальное участие
Участие через коллективных организаторов
Участие на стенде фирмы-партнера
Постоянная экспозиция продукции на предприятииКлассификация оптовых ярмарок
По территориальному признаку
По составу предлагаемых экспонатов
По частоте проведенияТипы выставок
Отраслевая
Относительно отраслевая
Косвенная
ОбщаяПланирование выставочной деятельности
Критерии выбора выставки
Планирование подготовки участия в выставке
составление перечня выпускаемой продукции
составление плана выставочного стенда
заключение договора с оргкомитетом
изготовление рекламных материалов
подготовка информационных материалов
подготовка стендистов и персонала
составление сметы затрат
Основные статьи расходов по подготовке и участию в выставке-ярмарке
Планирование работы выставки
составление расписания работы персонала
инструктаж персонала
закрепление экспонатов за сотрудниками
завоз и вывоз оборудования
организацию переговоров или заключение договоров на продажу продукции
организацию учета посетителей, интересующихся экспонируемой продукцией
Планирование работы после окончания выставки
регистрацию посетителей
подведение итогов выставки
разбор допущенных ошибок при планировании выставки и стенда, анализ оригинальных решений
рассылка благодарностей за визит или телефонный прозвон
отправка обещанных документов и оформление отложенных контрактов
отправка фото-отчетов с выставки представителям СМИПлан выставочного стенда и его оформление
Требования к стенду
Факторы, определяющие размер стенда
Рекомендации по размещению стенда в выставочном павильоне
Типы стендов
Линейный стенд
Угловой стенд
Стенд «полуостров»
Стенд «остров»
«Сквозной» стенд
Стенд «визави»
Факторы, определяющие размещение экспонатов на стенде
Структура стенда (условные зоны)
выставочная (экспозиционная) зона
офис
вспомогательная зона
Рекомендации по зонированию плана стенда
Рекомендации по оформлению выставочного стендаОценка результатов участия в выставке (ярмарке)
Организационные итоги
Коммерческие итоги
Показатели эффективности участия в выставкеЛитератураПриложения